Privacyregels 2.0: Impact op freelancers en opdrachtgevers
Per april 2025 worden de Europese privacyregels verder aangescherpt. Deze wijzigingen binnen de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) 2.0 hebben niet alleen gevolgen voor grote organisaties, maar raken ook zelfstandige professionals en opdrachtgevers. Wat betekent dit voor jou en hoe kun je hierop anticiperen? OneFellow helpt je op weg.
Wat verandert er?
De vernieuwde privacyregels leggen de lat hoger en introduceren drie belangrijke wijzigingen:
- Aantoonbare compliance wordt verplicht
Vanaf april 2025 moeten zelfstandigen en leveranciers kunnen aantonen dat ze aan de AVG voldoen. Dit betekent onder andere het bijhouden van een verwerkingsregister, het vastleggen van toestemmingen en het implementeren van beveiligingsmaatregelen. - Strengere handhaving en hogere boetes
De Autoriteit Persoonsgegevens krijgt meer middelen om controles uit te voeren, óók bij zelfstandigen en mkb-bedrijven. Boetes kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s, zelfs bij onbewuste fouten of gebrekkige documentatie. - Meer verantwoordelijkheid voor opdrachtgevers
Opdrachtgevers mogen niet langer aannemen dat zelfstandigen hun privacyzaken goed regelen. Je bent als opdrachtgever medeverantwoordelijk en moet actief controleren of de freelancers waarmee je werkt AVG-compliant zijn. Dit vraagt om duidelijke afspraken en verwerkersovereenkomsten.
Wat betekent dit voor zelfstandige professionals?
Werk jij als zelfstandige en verwerk je persoonsgegevens? Dan moet je inzichtelijk maken hoe je met data omgaat. Dit geldt voor verschillende beroepsgroepen, zoals:
- IT-professionals met toegang tot klantdata;
- HR-consultants die sollicitantengegevens beheren;
- Marketeers die mailinglijsten en klantdata analyseren;
- Zorgprofessionals die werken met medische gegevens.
Een actueel verwerkingsregister en heldere privacyprocedures zijn essentieel. Dit toont niet alleen professionaliteit, maar versterkt ook het vertrouwen van opdrachtgevers.
Wat betekent dit voor opdrachtgevers en leveranciers?
Als organisatie ben je medeverantwoordelijk voor de privacyregelgeving binnen jouw samenwerkingen met zelfstandigen. Dit houdt in dat je:
- Toetst of jouw freelancers en leveranciers AVG-proof werken;
- Duidelijke afspraken vastlegt in verwerkersovereenkomsten;
- Aantoont dat je verantwoord omgaat met de data die externe professionals verwerken.
AVG-naleving is niet alleen een juridische verplichting, maar ook een strategisch voordeel. Organisaties die hun privacyprocessen goed inrichten, minimaliseren risico’s en versterken hun marktpositie.
Zo bereid je je voor: praktische tips
✔ Gebruik standaard templates voor verwerkersovereenkomsten en verwerkingsregisters.
✔ Schakel privacy-expertise in om jouw processen op orde te krijgen.
✔ Implementeer beveiligingstools voor dataopslag en communicatie.
✔ Wees transparant richting klanten en partners over je databeleid.
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen rondom wet- en regelgeving? Schrijf je in voor de OneFellow nieuwsbrief en blijf geïnformeerd!
Let’s work together!
