Blog

Op 1 januari 2026 zal voor het ERP deel het Kadaster overgaan van SAP naar AFAS. De directie P&O is op drie onderdelen betrokken bij deze overgang: als gebruiker, als dienstverlener (functioneel beheer) en als kennisadviseur (domeineigenaar). De manager P&O Services treedt namens P&O op als domeineigenaar voor het projectteam VIBE (optimaliseren bedrijfsvoering en klantregistratie).

Het team P&O Services is op zoek naar een tijdelijke implementatiemanager voor P&O. Extra ondersteuning is nodig om de directie P&O mee te nemen in de veranderingen en daarin de drie verschillende rollen te blijven onderscheiden. De implementatiemanager zal als verlengstuk, nauw samenwerken met de manager P&O Services.

Opdracht
De opdrachtnemer zal optreden als liaison tussen het veranderteam, de domeineigenaar en functioneel beheer en de gebruikers om op tijd de implementatiekant en behoeftes vanuit P&O goed in beeld te hebben, de beweging in gang te zetten en te houden. Bij voorkeur eerdere ervaring met ERP implementaties.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Je bent iemand die wil samenwerken, makkelijk verbinding kan maken en hands-on is;
• Je bent lid van het team P&O Services;
• Je bent lid van het VIBE project veranderteam.

Gedurende de looptijd van de opdracht lever je de volgende resultaten:

• Behoefteanalyse en Rapportage – opleveren in Q3
  • Een gedetailleerde analyse van de behoeften van de P&O -afdeling, inclusief een rapport dat deze behoeften in kaart brengt en aanbevelingen doet voor de ERP-implementatie.
• Training en Ondersteuningsmateriaal – opleveren in Q3
  • Ontwikkeling van trainingsprogramma’s en ondersteuningsdocumentatie voor gebruikers om hen te helpen bij de overgang naar het nieuwe ERP-systeem.
• Voortgangsrapportages – doorlopend
  • Regelmatige rapportages over de voortgang van de implementatie, inclusief eventuele knelpunten en voorgestelde oplossingen.
• Evaluatie en Feedback Mechanismen – opleveren begin Q4
  • Systemen en processen voor het verzamelen van feedback van gebruikers en andere stakeholders, en het evalueren van de effectiviteit van de implementatie.
• Risicoanalyse en Mitigatieplan – opleveren eind Q2/begin Q3
  • Een analyse van potentiële risico’s binnen de directie P&O die de implementatie kunnen beïnvloeden, samen met een plan om deze risico’s te beheersen en te minimaliseren.
• Inzicht in de effecten van de ERP-implementatie voor de afdeling P&O – opleveren in Q3
  • Een analyse van de impact van de implementatie voor de administratieve functies in de directie P&O inclusief de GAP tussen de ist en soll situatie.
• Proces afspraken – opleveren in Q4
  • Een duidelijke procesbeschrijving en afspraken rondom wijzigingen in het ERP-systeem tussen de afdeling DPI (waaronder functioneel beheer en de product owner) en de directie P&O (waaronder de arbeidsvoorwaardenadviseur, de salarisadministratie en de data analist).

Taken

• Communicatie over, organiseren van en mede beoordelen van de verschillende ontwikkelingen inzake de implementatie van ERP CORE voor de hele directie P&O.
• Coördineren en begeleiden van ESSA-initiatieven binnen domein P&O.
• Betrekken van de juiste mensen die voor de verschillende onderdelen input moeten leveren met akkoord van de domeineigenaar.
• Betrekken van de relevante experts vanuit – keten perspectief.